Eventfotografie im Raum Bern: Ein Weltmeister-Empfang

Neue Herausforderung

Spontan, kurzfristig und offen für Ideen – so erreichte uns der Auftrag der Bill Haustechnik AG rund um den Empfang ihres Weltmeisters in der Power-Farm Lyssach. Matthias Steiner wurde an den WorldSkills in Shanghai im Beruf «Plumbing and Heating» zum Weltmeister gekürt. Der öffentliche Empfang sollte mit Bildern und einem Videoausschnitt für TeleBärn festgehalten werden. Für uns der erste Auftrag dieser Art und eine Herausforderung, der wir offen entgegenblickten.

Kameras geladen, Objektive gereinigt, Speicherkarten eingesetzt. Sogar die Webseite wurde kurzfristig noch etwas überarbeitet, und die Firmen-T-Shirts mit aufgedrucktem QR-Code kamen wenige Stunden vor dem Event an. Die Vorbereitungen sind abgeschlossen und wir sind bereit, Momente festzuhalten!

Der Event

Die Gäste trudeln ein, die Speicherkarten laufen warm. Die freudige Stimmung ist spürbar und wir beginnen, die Location und die Gespräche der Gäste einzufangen. Wir fotografieren zu zweit und haben zusätzlich eine Kamera platziert, die den Empfang und die Reden auf Video festhält. Mit unserem Equipment sind wir breit und modern aufgestellt, um den Event umfassend festzuhalten.

Unser Ziel ist es, im Hintergrund zu agieren und den Fokus ganz auf den Event zu richten. Natürlich gehört auch der Spass an unserer Arbeit dazu – den Sandro offensichtlich hatte ;)

Warum zu zweit fotografieren?

An einem Empfang passiert vieles gleichzeitig: Reden auf der Bühne, Gratulationen am Rand, Gespräche an den Tischen. Wer allein fotografiert, muss sich entscheiden – und verpasst zwangsläufig etwas. Zu zweit können wir uns aufteilen: Einer bleibt nah am Geschehen auf der Bühne, der andere fängt die Stimmung im Publikum und die Details der Location ein. Die fest platzierte Videokamera läuft währenddessen mit, sodass die Reden vollständig aufgezeichnet sind.

Nun beginnt die eigentliche Arbeit

Nach einem gelungenen Abend und unzähligen Fotos folgt die Verarbeitung der Medien. Rund 750 Bilder haben wir aufgenommen, die nun sortiert und bearbeitet werden wollen. Die Bildbearbeitung ist ein grosser Teil unserer Arbeit, der von Aussenstehenden oft vergessen oder unterschätzt wird. Pro Stunde Fotografieren rechnen wir mit dem eineinhalb- bis zweifachen Aufwand in der Nachbearbeitung. Dabei geht es darum, die Bilder aufeinander abzustimmen, einen einheitlichen Bearbeitungsstil anzuwenden und den Bildausschnitt anzupassen. Schliesslich werden die bearbeiteten Bilder exportiert und über unsere Plattform bereitgestellt.

Das Resultat

Unser Ziel ist keine bestimmte Anzahl an Fotos. Wir wollen Momente festhalten und mit unseren Bildern (und Videos) Geschichten erzählen. Nach zwei Tagen stellen wir rund 140 Bilder zur Verfügung, die in verschiedenen Auflösungen für Web und Social Media heruntergeladen werden können.

Tipps: So bereitest du deinen Event vor

Aus diesem Auftrag nehmen wir einige Punkte mit, die jedem Event helfen – egal ob Firmenanlass, Jubiläum oder Vereinsfest:

• Ablauf teilen – ein grober Zeitplan mit Reden, Ehrungen und Programmpunkten hilft uns, an den wichtigen Stellen bereit zu sein.
• Wichtige Personen nennen – wer muss unbedingt aufs Bild? Geschäftsleitung, Ehrengäste, Partner?
• Verwendung klären – sollen die Bilder auf die Webseite, auf Social Media, in eine Medienmitteilung oder ins Fernsehen? Das beeinflusst Formate und Bildauswahl.
• Licht und Location – ein kurzer Blick auf die Räumlichkeiten im Voraus zeigt, ob zusätzliches Licht nötig ist.
• Video mitdenken – schon ein kurzer Videoausschnitt der Reden oder eine Zusammenfassung des Abends verlängert die Wirkung des Events. Wie wir mit Video Geschichten erzählen, zeigen wir im Beitrag Videos, die Geschichten erzählen.

Was du von uns erhältst

Bei einem Eventauftrag erhältst du eine sorgfältig ausgewählte und einheitlich bearbeitete Bildauswahl – keine ungefilterte Sammlung von Serienbildern. Die Bilder stehen zum Download in verschiedenen Auflösungen bereit, damit du sie direkt für Web, Social Media oder Print verwenden kannst. Mehr dazu findest du unter Video & Foto.

Wir danken der Bill Haustechnik AG für den geschätzten Auftrag und das entgegengebrachte Vertrauen! Möchtest auch du Momente festhalten? Dann erzähl uns von deinem Event.